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Privacy Poricy

個人情報保護方針
(Microsoft365利用に係るもの)

  • (1)基本方針

    土地家屋調査士法人小川事務所及び司法書士法人小川事務所(以下、当法人)は、当法人の業務上必要な範囲でMicrosoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いてご依頼者様の個人情報を収集します。収集した情報は利用目的の範囲内で適正かつ安全に取り扱います。

  • (2)Microsoft Formsの利用について

    当法人は、業務上必要な情報収集のために、Microsoft365のMicrosoft Formsを利用します。

  • (3)収集する情報の範囲

    Microsoft Formsのご利用にあたっては、ご依頼者様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いします。

  • (4)利用目的

    当法人は、3で収集した情報は以下に限り利用します。
    1.ご依頼者様より委任された業務及びこれと合理的な関連性のある範囲内
    2.業務上のご連絡
    3.その他、ご依頼者様に事前にお知らせし、同意を得た目的

  • (5)利用及び提供の制限

    当法人は、法令に定める場合を除き、収集した情報を4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

  • (6)安全対策の実施

    当法人は、収集した情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

  • (7)適用範囲

    本プライバシーポリシーは、Microsoft Formsを利用して収集した情報においてのみ適用されます。

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